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展会搭建商主要做哪些

作者: 上海棣美空间 时间: 2020-05-28 13:36:14
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展台搭建工作一直都是展会配套服务工作中极其重要的一环,通常会将设计与搭建工作一并考虑实施。今天小编与大家分享一些,关于展台设计搭建工作的实施流程及准备工作的事儿。
     展台设计施工之前,展台搭建商须做好调研三方面的了解工作。
     1、了解参展企业
     参展企业自身所属行业的特性及企业文化、企业特色,此外还应重点了解参展企业本次展会的展示重点(产品、文化、交流学习等等),做出相应的展台搭建工作各方面的调整(用料材质、施工进度、人员配备等方面)
     2、熟悉施工场地
     展会所在场馆的施工条件(场地大小、交通状况、仓储等)及展会自身的特点(展览规模、展会主办提供的服务、提出的施工要求等)。
展台设计搭建工作一直都是展会配套服务工作中极其重要的一环,通常会将设计与搭建工作一并考虑实施。今天小编与大家分享一些,关于展台设计搭建工作的实施流程及准备工作的事儿。

 

展台设计

     展台设计施工之前,展台搭建商须做好调研三方面的了解工作。
     1、了解参展企业
     参展企业自身所属行业的特性及企业文化、企业特色,此外还应重点了解参展企业本次展会的展示重点(产品、文化、交流学习等等),做出相应的展台搭建工作各方面的调整  (用料材质、施工进度、人员配备等方面)
     2、熟悉施工场地
     展会所在场馆的施工条件(场地大小、交通状况、仓储等)及展会自身的特点(展览规模、展会主办提供的服务、提出的施工要求等)。
     3、及时沟通
    沟通工作预案,包括与参展企业的设计要求、与主办方或展馆方就搭建施工事项的沟通机制。
从各方面掌握相关的展览资料,掌握展览时间的安排,充分利用时间,做好工作准备,才能将展台从图纸转变为实体,从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。

    展台搭建施工的准备:
    展台搭建是整个展台设计流程中最最重要的一部分。现场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。在搭建施工过程中,有以下三点需要重点注意及准备。
     1、搭建时要严格按照设计图执行
    许多展会搭建商在搭建展台时,没有严格按照设计图来,然后导致展台最后的作用会有所误差。想要搭建一个好的展台,首先要做的就是我们要了解好客户所有的需求,严格按照设计图执行,比如所用材料、色彩还原度等等一系列看看似不那么重要的小地方,也都需要严格遵循。

展会搭建案例    

    2、办理搭建手续
    为了场馆方便管理各搭建商和参展商,有效控制展馆人数,搭建商必须在规定时间内办理搭建手续,如搭建商进场搭建的施工证件、车证,参展商展览期间以及退场期间进入展馆的通行证等。并在规定时间内完成展台搭建工作,同时得到场馆工作小组的安全检察,如需整改的,必须立刻按照场馆要求整改。
    在对产品进行搭建和展示的时候一定要做好充足的手续,同时也应该保证员工警惕性在,让人们参观的时候也要做好安全工作对于所需要参观展览的观众是需要一定入场券的对于这一安全一定要把握严格。这些都需要与展会搭建商协商好。
     3、熟悉展览搭建时间安排
    为了展馆的统一管理,通常在展出前三天安排搭建商统一搭建,值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建必须在当天向展览现场管理办公室提出申请,并按照展馆的规定支付加班费用。
要与现场的工作人员做好相应的准备,平时如果遇到问题的话要及时的解决。对于每一个展台都是需要一定时间的,他们都是要合理的控制好,应该提前练习。
     4、搭建施工时要以安全为先
    市面上有许多展览工厂,因为客户的再三压价,在搭建的时候材料不能更换、因为只好从搭建流程、安全措施等地方去想办法节省费用。这样可能造成在搭建时的展台坍毁事故,这是参展商和展台搭建商都不愿意看到的。因而展台搭建商必定要遵从安全为先的准则。
     5、搭建时不要盲目的遵从参展商观点
    现在尽管是以参展商为中心的年代,可是展会搭建商也不能彻底的以参展商的要求而搭建,所以在参展商说出他的要求之时,搭建商需要剖析参展商所提的要求是否正确,如果有错就应该及时的去提醒参展商,以专业的常识去回答参展商的疑问。
     6、学会为客户搭建而搭建
     尽管公司创建都是以业绩为根底的,可是,如果搭建商抱着全部为了业绩考核而去搭建时,其搭建的作用和质量都可能会有错或差别。在搭建时要摒弃这种业绩至上思维,要学会为客户搭建而搭建,围绕顾客需求,只有满足了参展商,参展商下次参展才会继续合作,也有利于企业长期发展。
     展台的设计搭建关乎着展会营销的成败,如今各大展会接踵而来,想在设计搭建方面省时省心省力,不如选择壹品会展!
     7、及时沟通
     沟通工作预案,包括与参展企业的设计要求、与主办方或展馆方就搭建施工事项的沟通机制。
     从各方面掌握相关的展览资料,掌握展览时间的安排,充分利用时间,做好工作准备,才能将展台从图纸转变为实体,从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。

专题:

展会搭建

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